SIMBA Company Logo
SIMBA Company
  • Accueil
  • À Propos
  • Prestations
    • Sites Web
    • Audit Data
    • Tableaux de Bord
    • Analyse de Données
    • Automatisation IA
    • Formation Data/IA
  • Ressources
Contactez-nous
Accueil À Propos
Prestations
Sites Web Audit Data Tableaux de Bord Modèles Prédictifs Automatisation IA Formation Data/IA Ressources Contact

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2 juillet 2026

1. Préambule

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont SIMBA Company collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel, dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite « Informatique et Libertés ». Elle s'applique aussi bien aux visiteurs de notre site simbacompany.fr qu'à nos clients dans le cadre de nos prestations de conseil Data, IA, automatisation, création de sites web et formation.

2. Qui sommes-nous ? (Responsable de traitement)

SIMBA Company, SAS au capital de 100 €, immatriculée au RCS de Toulon sous le n° [SIREN À COMPLÉTER], dont le siège social est situé à Hyères, Var (83), France.

  • Email : contact@simbacompany.fr
  • Téléphone : +33 6 51 81 01 68

SIMBA Company agit en qualité de responsable de traitement pour les données collectées via son site et sa relation commerciale. Dans le cadre de certaines prestations (audit data, tableaux de bord, modèles prédictifs, automatisation IA), SIMBA Company peut agir en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, lorsque nous traitons des données personnelles pour le compte et selon les instructions de nos clients (voir section 9).

3. Données collectées

3.1 Via le formulaire de contact et la navigation

Nous collectons les données suivantes : nom, prénom, adresse email, entreprise (facultatif), numéro de téléphone (facultatif), sujet et contenu de votre message. Sont également collectées, à des fins techniques et de sécurité, des données de connexion (adresse IP, type de navigateur, horodatage).

3.2 Dans le cadre de nos prestations

Selon la mission confiée (audit data, création de tableaux de bord, développement de modèles prédictifs, automatisation IA, formation), nous pouvons être amenés à accéder ou traiter des jeux de données fournis par le client, susceptibles de contenir des données personnelles (ex. : données clients, données RH, historiques de ventes, données de scoring). Ces traitements sont strictement encadrés par un contrat de sous-traitance conclu avec le client.

3.3 Newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons votre adresse email et, le cas échéant, votre prénom.

4. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

  • Répondre à vos demandes de contact et d'information ;
  • Établir et transmettre des devis et propositions commerciales ;
  • Exécuter et gérer nos prestations de services et la relation contractuelle ;
  • Réaliser des missions d'audit, de conception de tableaux de bord, de modèles prédictifs, d'automatisation ou de formation ;
  • Vous adresser notre newsletter et nos actualités, sous réserve de votre consentement ;
  • Assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement de notre site ;
  • Répondre à nos obligations légales, comptables et fiscales.

5. Bases légales

Conformément à l'article 6 du RGPD, nos traitements reposent sur :

  • Votre consentement (art. 6.1.a) : newsletter, cookies non essentiels ;
  • L'exécution de mesures précontractuelles ou d'un contrat (art. 6.1.b) : réponse aux devis, exécution des prestations ;
  • Notre intérêt légitime (art. 6.1.f) : sécurité du site, prospection auprès de professionnels, amélioration de nos services ;
  • Le respect d'obligations légales (art. 6.1.c) : conservation des documents comptables et contractuels.

6. Décisions automatisées et modèles prédictifs

Dans le cadre de nos prestations de développement de modèles de Machine Learning (prévision des ventes, détection d'anomalies, scoring clients, optimisation de pricing), les traitements algorithmiques sont mis en œuvre pour le compte de nos clients, qui restent responsables de traitement et décident de leur usage.

SIMBA Company ne prend, sur ce site, aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard de manière entièrement automatisée au sens de l'article 22 du RGPD. Lorsqu'un client déploie un modèle susceptible de produire de tels effets, nous l'accompagnons dans la mise en place de mesures de transparence, de supervision humaine et de contestation appropriées.

7. Durée de conservation

  • Prospects et demandes de contact : 3 ans à compter du dernier contact ;
  • Clients (données contractuelles) : pendant la durée de la relation contractuelle, puis 5 ans à des fins de preuve ;
  • Documents comptables et factures : 10 ans conformément aux obligations légales ;
  • Newsletter : jusqu'au retrait de votre consentement (désinscription) ;
  • Données de mission (sous-traitance) : restituées ou supprimées à l'issue de la mission selon les instructions du client, sauf obligation légale de conservation ;
  • Logs de connexion : 12 mois maximum.

À l'expiration de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

8. Sécurité des données

SIMBA Company met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation, notamment :

  • Chiffrement des échanges (protocole HTTPS/SSL) ;
  • Contrôle et restriction des accès aux données selon le principe du moindre privilège ;
  • Sauvegardes régulières et hébergement sécurisé en France ;
  • Confidentialité contractuelle avec l'ensemble de nos intervenants ;
  • Procédure de notification des violations de données conforme aux articles 33 et 34 du RGPD.

9. Sous-traitants et destinataires

Vos données peuvent être communiquées aux prestataires techniques strictement nécessaires à notre activité, notamment :

  • Hébergement du site : OVH, situé en France / Union européenne ;
  • Outils de visualisation et d'analyse utilisés dans le cadre des prestations (ex. : Microsoft Power BI, Tableau, Google Data Studio), selon les besoins et le consentement du client.

Chaque sous-traitant est engagé par un contrat conforme à l'article 28 du RGPD garantissant un niveau de protection adéquat.

10. Transferts hors Union européenne

Nous privilégions un hébergement et un traitement des données au sein de l'Union européenne. Lorsque l'usage d'un outil (par exemple certaines solutions cloud de visualisation ou d'IA) implique un transfert hors UE, celui-ci est encadré par des garanties appropriées : clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation ou tout autre mécanisme prévu par le chapitre V du RGPD. Nous vous en informons et sollicitons, le cas échéant, votre accord préalable.

11. Cookies et mesure d'audience

Ce site utilise par défaut uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement, exemptés de consentement conformément aux recommandations de la CNIL.

Pour analyser sa visibilité dans les résultats de recherche, SIMBA Company utilise Google Search Console. Cet outil mesure la performance du site dans le moteur de recherche Google (requêtes, nombre de clics, positions) à partir des données de Google. Il ne dépose aucun cookie sur votre navigateur et ne procède à aucun suivi individuel de votre navigation sur le site : aucune donnée personnelle identifiante n'est collectée à ce titre.

Aucun cookie de mesure d'audience tierce, de tracking ou publicitaire n'est déposé sans votre consentement explicite préalable. Si de tels outils venaient à être ajoutés, votre consentement serait recueilli au préalable via un bandeau de gestion des cookies, et vous pourriez à tout moment modifier vos préférences. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies.

12. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès à vos données ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit à la portabilité de vos données ;
  • Droit d'opposition, notamment à la prospection commerciale ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment ;
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@simbacompany.fr. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois. Une preuve d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

13. Contact et référent données

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou à la présente politique : contact@simbacompany.fr.

SIMBA Company n'a pas désigné de Délégué à la Protection des Données (DPO) obligatoire au sens de l'article 37 du RGPD ; le référent pour ces questions est joignable à l'adresse ci-dessus.

14. Modifications de la présente politique

SIMBA Company se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l'adapter à l'évolution de ses activités ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en tête de document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

SIMBA Company Logo
SIMBA Company

Conseil en Data, IA, Automatisation et création de sites web pour entreprises ambitieuses. Basé à Hyères dans le Var (83).

in

Prestations

  • Sites Web (dès 30 €/mois)
  • Audit Data
  • Tableaux de Bord
  • Analyse de Données
  • Automatisation IA
  • Formation Data/IA

Ressources

  • Articles & Guides
  • Veille IA & Data
  • Newsletter

Contact

  • contact@simbacompany.fr
  • +33 6 51 81 01 68
  • Formulaire de contact
  • Hyères, France (83)

Légal

  • Mentions légales
  • Politique de confidentialité
  • CGV

© 2026 SIMBA Company. Tous droits réservés.

Mentions légales Politique de confidentialité CGV